Тайм-менеджмент

Введение …………………………………………………………............... 5

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

1.1 Тайм-менеджмент как система ………………………….....….... 6

1.2 Целеполагание по методу SMART ………………………....…. ...8

1.3 Lifemanagement и жизненные цели ………………….……… ...12

2 ОБЗОР ЗАДАЧ И ПЛАНИРОВАНИЕ В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ

2.1 Суть и инструменты создания обзора задач

в тайм-менеджменте …………………………………………...............17

2.2 Методики планирования времени ………………………….. ....24

2.3 Выбор индивидуального рабочего стиля ………………….... .31

2.4 Инструменты контекстного планирования ………………….. .33

2.5 Метод структурированного внимания и горизонты

планирования …………………………………………………..................37

2.6 Планирование в самоорганизации и самообразовании …..41

2.7 Выработка привычек ………………………………………….......... 46

3 ПРИОРИТЕТЫ В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ

3.1 Метод «Альпы» ………………………………………….............…… 51

3.2 Принцип Парето …………………………………………….. ............53

3.3 Определение приоритетности долгосрочных целей ………. 54

3.4 Установление приоритетов с помощью анализа АБВ …….. .55

3.5 Определение приоритетности текущих задач ……………......56

3.6 Анализ по принципу Эйзенхауэра …………………………........ 58

3.7 Стратегии отказа …………………………………………............….. 60

4 ТЕХНОЛОГИИ ДОСТИЖЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ В ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТЕ

4.1 Грамотное распределение рабочей нагрузки как основа

успеха и эффективной работы ………………………………..............66

4.2 Влияние суточных ритмов на распределение

рабочей нагрузки ……………………………………………...................68

4.3 Правила организации эффективного отдыха ……………….... 72

4.4 Самомотивация как эффективное решение

больших трудоемких задач ………………………………….................74

4.5 Решение неприятных задач ………………………………….......... 77

5 КОМПЬЮТЕРИЗАЦИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

5.1 Гибкое и жесткое планирование в Microsoft Outlook …..…... 80

5.2 Расстановка приоритетов ………………………………..........……. 83

5.3 Настройка пользовательского представления …………....…... 85

5.4 Удобная группировка задач ………………………………...........… 92

5.5 Планирование по методу «День – неделя» ………….....……… 95

5.6 Обзор сроков исполнения задач ……………………….......…….. 96

5.7 Контроль назначенных задач …………………………….......….. 100

5.8 Дополнительные программные продукты-помощники

в тайм-менеджменте …………………………………………..................102

Заключение ………………………………………………….............……… 112

Литература …………………………………………….............……………. 113

Глоссарий ……………………………………….............…………………... 115