Делопроизводство

Предисловие ………………………………………………………………. 4

Введение ……………………………………………………………………. 6

1. 1. Основные понятия …………………………………………… 6

1. 2. Классификация документов …………………………………12

1. 3. Функции документов ………………………………………… 14

2. Возникновение и развитие делопроизводства в России

(Х-XXIвв.) ………………………………………………………………16

2. 1. Делопроизводство в древнерусском государстве и в период

феодальной раздробленности (Х-XVвв.) …………………… 16

2. 2. Делопроизводство в приказах (XVI – XVIIвв.) ……………. 17

2. 3. Коллежское делопроизводство в России в XVIIIв. ……….. 20

2. 4. Министерское делопроизводство в учреждениях России в

XIX – начале ХХ вв. ……………………………………………. 23

2. 5. Государственное делопроизводство в советский период …. 28

3. Нормативно-правовая база современного делопроизводства в

Российской Федерации …………………………………………………. 38

3. 1. Законодательные акты по вопросам документирования

и организации работы с документами …………………………. 41

3. 2. Нормативно-методические документы по

организации документационного обслуживания …………….. 49

3. 3. Организационные и нормативно-методические документы

организации ……………………………………………….. ……… 53

4. Требования к оформлению документов ……………………………… 54

4. 1. Форматы бумаги и поля …………………………………………. 54

4. 2. Бланки документов ………………………………………………. 55

4. 3. Требования к оформлению реквизитов документов ………….59

5. Организационные документы ………………………………………….70

5. 1. Учредительный договор ………………………………………….. 71

5. 2. Устав ………………………………………………………………. 72

5. 3. Положение ………………………………………………………… 74

5. 4. Инструкция …………………………………………………………77

5. 5. Должностная инструкция ………………………………………. 78

5. 6. Структура и штатная численность …………………………….. 80

5. 7. Штатное расписание ……………………………………………….81

5. 8. Договор (контракт) …………………………………………………82

6. Распорядительные документы …………………………………………84

6. 1. Постановление ………………………………………………………86

6. 2. Приказ по основной деятельности ………………………………. 87

6. 3. Распоряжение ………………………………………………………. 90

6. 4. Указание …………………………………………………………….. 91

6. 5. Решение ……………………………………………………………… 92

6. 6. Протокол …………………………………………………………….. 93

7. Информационно-справочные документы ……………………………. 98

7. 1. Акт ……………………………………………………………………. 98

7. 2. Докладная записка …………………………………………………. 101

7. 3. Предложение ………………………………………………………… 103

7. 4. Служебная записка ………………………………………………… 104

7. 5. Объяснительная записка ………………………………………….. 104

7. 6. Справка ……………………………………………………………… 105

7. 7. Сводка ……………………………………………………………….. 107